Konsernilaskennassa hyvin toimiva järjestelmä on korvaamaton työkalu.
Järjestelmää valitessa on hyvä miettiä konsernin erityispiirteitä ja toimintaympäristöä. Tässä tiivistelmä konsernilaskentajärjestelmien eroista vaihtoehdoista:
-
Excel-konserniraportointi: Sopii pienille, yksinkertaisille konserneille. Edullinen ja nopea käyttöönotto, mutta manuaaliset työvaiheet ja valuuttojen käsittely ovat työläitä.
-
Kirjanpitojärjestelmä konserniraportoinnin välineenä: Tehokas luvut suoraan kirjanpitojärjestelmästä, mutta manuaalinen Excel-taustalaskelmien ylläpito.
-
Konsernilaskenta sisäisen raportoinnin työkalussa: Konsernin luvut helposti saatavilla sisäiseen raportointiin ja budjetointiin, joustavasti muokattavat raportit. Haasteena manuaalinen eliminointien ylläpito ja valuuttakurssien käsittely.
-
Konsernilaskentajärjestelmä: Paljon automatiikkaa mm. muuntoerolaskenta, valuuttakurssikonversiot ja eliminoinnit ja hyvät raportointiominaisuudet. Kallis yksinkertaisemmille konserneille ja vaatii käyttöönottoprojektin.
Konsernin lukuja voidaan raportoida kuukausittain, kvartaaleittain tai tilinpäätöstä varten. Konserniraportointia tehdään lakisääteisesti sekä johdon, sidosryhmien tai rahoittajien tarpeisiin.
Mitä konsernilaskentajärjestelmää valittaessa kannattaa huomioida?
Konsernilaskentajärjestelmää valitessa on hyvä miettiä konsernin erityispiirteitä ja toimintaympäristöä:
- Konsernirakenne, koko ja omistussuhteet: onko vähemmistöosuuksia, osakkuusyhtiöitä tai alakonserneja? Mitä konsernitasoja halutaan seurata? Muuttuuko konsernin rakenne usein?
- Kansainvälisyys: Onko tytäryhtiöiden raportointivaluutta eri kuin konsernin emoyhtiön?
- Konsernin sisäiset erät: Onko konserniyhtiöiden keskinäisiä liiketoimia paljon? Kuinka konsernin sisäisten liiketoimien täsmäytys on järjestetty?
- Järjestelmäympäristö: Onko kaikissa tytäryhtiöissä sama kirjanpitojärjestelmä? Kokonaisuus on usein tehokkain, jos eri konserniyrityksissä käytetään mahdollisimman laajasti samoja järjestelmiä kirjanpitoon ja raportointiin. Halutaanko kirjanpidon luvut liittymällä konsernilaskentaan? Siirretäänkö raportoitu konsernidata analysoivaksi myös muihin järjestelmiin?
Lue myös: Sujuvuutta konserniraportointiin: konsernirakenne ja katkoprosessit
Excel-konserniraportointi
Excel-konserniraportointi sopii pienille konserneille, joissa yhtiöiden lukumäärä on rajallinen eikä konserniyhtiöissä ole useita eri valuuttoja. Mikäli usean konserniyhtiön raportointivaluutta eroaa emoyhtiön ja konsernin raportointivaluutasta, voi lukujen valuuttakurssaus ja muuntoerolaskenta olla työlästä Excelissä. Lukuisat sisäisten erien eliminoinnit vievät aikaa, jos apuna ei ole järjestelmän tuomaa automatiikkaa. Excel-konserniraportointi voi toki näissäkin tapauksissa olla tehokas vaihtoehto, mikäli konserniraportointi tehdään vain kerran vuodessa vuositilinpäätöksen yhteydessä.
Edut:
+ Edullinen ja nopea käyttöönotto
+ Toimiva ratkaisu pienissä ja yksinkertaisissa konserneissa
Haitat:
- Manuaaliset työvaiheet
- Ei automaattista tiedonsiirtoa kirjanpidosta konsernilaskentaan
- Valuuttojen käsittely työlästä
- Kaavavirheiden mahdollisuus
- Edullinen työkalu, kustannus muodostuu työtuntien kautta
Tutustu Microsoft Dynamics 365 Business Central -järjestelmään
Konserniraportointi kirjanpitojärjestelmässä
Kirjanpitojärjestelmä konserniraportoinnin välineenä sopii parhaiten konsernille, jossa kaikkien yhtiöiden kirjanpito tehdään kyseisessä järjestelmässä ja joilla kaikilla on sama raportointivaluutta kuin emoyhtiöllä. Erillisyhtiölukujen tuominen konserniin on tällöin tehokasta, mutta konsernivienteihin liittyvät apulaskelmat sekä täsmäytykset täytyy ylläpitää Excelissä. Mikäli konsernissa on eri valuuttoja, myös valuuttakurssaus saatetaan joutua tekemään erikseen Excelissä.
Edut:
+ Luvut suoraan samasta kirjanpitojärjestelmästä tehokkaasti järjestelmän yhteenlaskemana
+ Tiedonsiirto sisäisen raportoinnin työkaluun samalla liittymäajolla erillisyhtiölukujen kanssa
Haitat.
- Excel-taustalaskelmien ja eliminointien päivitys ja ylläpito manuaalista
- Ei sisäisten erien täsmäytyksen tai eliminointien automatiikkaa käytössä
- Miten toteutetaan eri eliminointityyppien erottaminen toisistaan (audit trail)
- Valuuttamääräisten erien manuaalinen muuntaminen Excelissä
Konsernilaskenta sisäisen raportoinnin työkalussa
Sisäisen laskennan järjestelmässä on usein mahdollisuus myös konsernilaskentaan, mutta se ei yleensä ole täydellinen konsernilaskennan työkalu. Järjestelmän rakenteesta voi myös tulla raskas, jos sekä ulkoiseen konsernilaskentaan tarvittavaa sekä sisäisen laskennan kustannuspaikkatasoista tietoa on samassa järjestelmässä.
Sisäisen laskennan järjestelmiin voi olla mahdollista rakentaa automaattieliminointeja esimerkiksi sisäisiin eriin liittyen. Valuuttayhtiöiden lukujen muuntaminen emoyhtiön valuuttaan saattaa kuitenkin aiheuttaa haasteita tilikauden keskikurssin osalta.
Edut:
+ Konsernin luvut helposti saatavilla sisäiseen raportointiin ja budjetointiin; toteuma saadaan helposti pohjaksi ennusteeseen ja budjettiin
+ Raporttien muokattavuus johdon tarpeisiin
+ Esimerkiksi sisäisten erien automaattieliminointi voi olla mahdollista
Haitat:
- Excel-taustalaskelmien ja eliminointien päivitys ja ylläpito manuaalista
- Miten toteutetaan eri eliminointityyppien erottaminen toisistaan (audit trail)
- Kustannuspaikkakohtaisen datan vienti myös ulkoiseen laskentaan saattaa aiheuttaa lisätyötä
- Valuuttamääräisten erien manuaalinen muuntaminen Excelissä
Konsernilaskentajärjestelmä
Konsernin kansainvälistyessä tai yhtiöiden lukumäärän ja konsernin sisäisten erien määrän kasvaessa on kannattavaa siirtyä käyttämään erityisesti konserniraportointia varten suunniteltua ohjelmistoa. Konsernilaskentajärjestelmissä voidaan automatisoida ulkomaisten tytäryhtiöiden valuuttakurssikonversiot ja muuntoerolaskenta. Järjestelmissä on usein myös raportointia nopeuttavia työkaluja sisäisten erien täsmäytykseen ja eliminointiin, sekä eliminointien ja audit trailin riittävä dokumentointi tilinpäätöstä varten.
Edut:
+ Automaattinen muuntoerolaskenta ja valuuttakurssikonversiot
+ Automaattieliminoinnit, esim. hankintamenolaskelmat ja konserniliikearvon poistot
+ Toistuvaiseliminointien kopiointi kaudelta toiselle
+ Järjestelmän valmiit konsernitäsmäytykset
+ Useat konserniraportointijärjestelmät tukevat IFRS-oikaisujen seurantaa (audit trail)
+ Automaattinen tiedonsiirto järjestelmien välillä
+ Järjestelmään rakennettavat raportit
+ Raportointiprosessin vaiheistaminen tytäryhtiöille ja seuranta järjestelmässä mahdollista
+ konsernitilinpäätöksen liitetietojen automaattinen konsolidointi
Haitat:
- Yksinkertaisemmille konserneille ei ole kustannustehokas vaihtoehto
- Käyttöönottoprojektille on varattava aikaa
- Jos järjestelmä on yhtiön itse ylläpitämä, tarvitaan järjestelmälle erillinen pääkäyttäjä
- Lukujen täsmäytys eri järjestelmien välillä
Kuinka Azets voi auttaa?
Azetsin konsernilaskennan asiantuntijat tuottavat laadukasta konserniraportointia tehokkaasti hyödyntäen meillä käytössä olevien järjestelmiä:
- Clausion Consolidation (ent. Clausion FPM)
- Navita
- Microsoft Dynamics 365 BC
- Netvisor
- Visma L7
- Toimivat Excel-konserniyhdistelypohjat
Lisäksi asiantuntijamme tuottavat konsernilukuja muissa asiakasyritysten käyttämissä konserniraportointijärjestelmissä ja toimivat niiden pääkäyttäjinä etäyhteyksin.
Asiantuntijamme voivat myös auttaa yrityksellenne sopivan konsernilaskentajärjestelmän valinnassa ja käyttöönottoprojekteissa.
Tutustu konsernilaskennan palveluihin
Kirjoittajista: tämän blogin ovat kirjoittaneet yhteistyössä asiantuntijamme Eeva-Liisa Penttinen (Senior Financial Controller, Group reporting) ja Jenny Korkala (Senior Financial Controller, Group reporting)
