Digital Mailroom
 
 
 

Digitaalinen postihuone

Eroon paperin pyörittelystä ja manuaalisesta postin jakelusta

 

hourglass-2.svg

Säästä aikaa vastaanottamalla posti suoraan tietokoneellesi, tai mobiililaitteellesi

 

email-warning.svg

Ei enää roskapostia tai mainoksia

 

mailbox-3.svg

Nopea toimitus samana päivänä

manwomanonpad_750x600.jpg

 

 

  • Kustannustehokas ratkaisu yrityksen postinkäsittelyyn

 

  • Pääsy postiin mistä vain, milloin vain

 

  • Ratkaisumme voidaan tallentaa esimerkiksi sinulle yksilöllisesti koottuun pilviratkaisuun, sinulle sopivalle alustalle tai "paikan päällä" maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi

Digitaalinen postihuone

Fyysinen posti saapuu yritykseesi eri muotoisissa kirjekuorissa, jotka menevät useille eri osastoille. Lisäksi ei ole väliä kuinka hyvin järjestät sen - sinun on silti käytettävä aikaa postin hallintaan. Digitaalisessa postihuonepalvelussa posti skannataan ennen kuin se toimitetaan sinulle. Sinun ei enää tarvitse miettiä mitä päivän posti sisältää, mille osastolle se kuuluu, tai miten tuote järjestetään, säilytetään ja saatetaan suuremman joukon työntekijöiden saataville.

Kattava digitaalinen postihuonepalvelumme huolehtii siitä, että postisi skannataan tarkasti ja toimitetaan oikeille vastaanottajille digitaalisessa muodossa, mikä vähentää hallinnollista työtaakkaa ja parantaa kriittisen liiketoimintatiedon saatavuutta.

Ratkaisumme ovat täysin skaalattavia, ja niitä voi laajentaa yrityksesi kasvaessa.

Digitaalisen postihuoneen etuja:

  • nopea toimitus (saman päivän aikana)
  • tietoturvallinen säilytys
  • postin saatavuus sinne, missä kulloinkin olet
  • helppo asiakirjojen jakaminen pilviratkaisun kautta
  • hakuominaisuus tiedostoissa
  • roska- ja mainospostin hävittäminen
  • tietoturvallinen kirjautuminen tunnuksilla

FAQ

Mikä on digitaalinen postihuone?

Digitaalinen postihuone on palvelu, jossa paperiposti muunnetaan digitaaliseksi ja välitetään asiakkaalle siinä muodossa.

Kuinka se toimii?

Azets Document Solutions vastaanottaa yrityksesi paperipostin päivittäin ja digitoi sen saman päivän aikana luettavaksi sovittuun ympäristöön.

Onko turvallista käyttää?

Ohjelmistomme käyttää suojattua ID-kirjautumista varmistaakseen, että vain valtuutetut työntekijät pääsevät käsiksi tietoihin. Postin tallennustila on täysin pilvipohjainen ja säilytetään turvassa järjestelmässä.

Saanko roskapostia?

Kaikki roskapostit ja mainokset karsitaan pois ennen digitointia, joten vain tärkeät postit välittyvät luettavaksi.

Miten pääsen käsiksi tiedostoihin?

Skannauksen ja lataamisen jälkeen välitetyt tiedostot ovat vain yhden haun päässä laitteellasi ja niitä voi käyttää mistä tahansa. ADS:n pilvipohjaisen järjestelmän ansiosta tiedostot on myös helppo jakaa verkossa työntekijöiden kesken.

Yhteystiedot

Haluan Azetsin asiantuntijan ottavan minuun yhteyttä liiketoimintaprosessien digitoimiseen ja resurssien skannaamiseen liittyen.

Puhelin: 

Skannauspalvelu: +358 50 371 16 74 

Myynti: +358 40 151 69 89

Osoite:

Postiosoite: Azets Document Solutions Oy, PL 1, 80020 Kollektor scan

Käyntiosoite: Azets Document Solutions Oy, Kirkkokatu 25 a, 80100 Joensuu

Laskutusohje

Jätä yhteydenottopyyntö

Kyllä kiitos haluan, että käsittelette yhteydenottopyyntöni. Hyväksyn, että Azets vastaanottaa ja tallentaa yhteystietoni Azetsin tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kyllä. Haluan saada Azetsilta uutiskirjeen, tietoa palveluista, kutsuja tapahtumiin ja webinaareihin. Voin milloin tahansa muokata tilauksiani tai perua viestit.