Palkanlaskennan ulkoistaminen harkinnassa?

Onko yrityksessänne keskusteltu viime aikoina seuraavista teemoista?

• Palkkahallinnon rutiinit vievät turhan paljon aikaa asiakas- ja esimiestyöltä
• Organisaatiolle tarjottavat HR-palvelut eivät tue liiketoiminnan tavoitteita
• Palkanlaskennan prosessit ja työvaiheet ovat manuaalisia ja aikaa vieviä
• Organisaatiossamme ei ole tarvittavaa palkanlaskennan osaamista erityistilanteita varten
• Tarvittavien palkanlaskennan osaajien löytäminen on haaste
• Palkkahallinnon resursointiin ja toimintojen jatkuvuuteen liittyy riskejä
• Palkanlaskennan palveluiden laatu ei vastaa niille asetettuja tavoitteita
• Lakisääteiset velvoitteet eivät täyty
• Tukipalvelumme eivät skaalaudu nopean kasvumme edellyttämällä tavalla
• Käyttämämme palkanlaskennan ja HR-järjestelmät eivät vastaa tarpeitamme tai ovat elinkaarensa loppupäässä

Jos edellä mainitut aiheet tuntuvat tutuilta, palkanlaskennan ulkoistaminen on varteenotettava vaihtoehto. 

Palkanlaskennan ulkoistaminen sopii kaikille yrityksille

Palkanlaskennan ulkoistaminen sopii kaiken kokoluokan yrityksille ja toimialoille. Ei ole olemassa sääntöä, jonka perusteella yritys olisi liian pieni tai suuri ulkoistaakseen palkanlaskennan toimintojaan. Sama pätee myös yritysmuotoon ja sektoriin, jolla organisaatio toimii: yritys, säätiö, yhdistys – yksityisellä, julkisella tai kolmannella sektorilla.

Sen sijaan on totta, että jokaisella toimialalla on omat haasteensa myös henkilöstö- ja palkkahallintoon liittyen. Terveydenhuollossa painitaan erilaisten haasteiden kanssa kuin IT-alalla. Sama pätee myös yrityksen ja organisaation elinkaaren vaiheeseen. Startup-yrityksen kasvun vauhdittaminen edellyttää erilaisia HR-toimenpiteitä kuin markkinoilla asemansa vakiinnuttaneen pörssiyhtiön toiminta. Olennaista on löytää palvelukumppani, joka ottaa palkanlaskennan palveluissaan huomioon myös toimialan ja kokoluokan erityispiirteet. 

Lue myös palkanlaskennan ulkoistajan muistilista: Palkanlaskennan ulkoistaminen ei ole vaikeaa, mutta se vaatii perusteellisen prosessin onnistuakseen.