Palkanlaskennan taustalla tarvitaan monenlaista tietoa, joiden kerääminen, hallinnointi ja hyödyntäminen onnistuu parhaiten automaatiota hyödyntävän, pilvipohjaisen palkanlaskentaohjelman avulla. Palkanlaskennan tarvitsemia tietoja ovat esimerkiksi työtunnit, verotiedot, lomat, poissaolot ja työsuhteeseen liittyvät tiedot, samoin eri alojen työehtosopimuksilla on keskeinen merkitys.
Palkanlaskentaa ohjaa muuttuva lainsäädäntö. Pilvipalveluna toimivan palkanlaskentaohjelman etuna on, että ohjelmassa olevat tiedot ovat aina ajan tasalla. Ohjelmistotoimittajat päivittävät ohjelmaan lakisääteiset muutokset mukaan lukien TES-muutokset. Palkanlaskija voi luottaa aina ohjelman ajantasaisuuteen.
Modernin palkanlaskentaohjelman etuja ovat
- automaatio, jonka avulla palkanlaskennan prosessi on tehokas ja inhimillisten virheiden mahdollisuus pienenee
- ajantasainen ja virheetön tiedonsiirto, kun esimerkiksi tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot hoituvat palkanlaskentaohjelmalla automaattisesti
- tietojen helppo käytettävyys esimerkiksi silloin, kun yrityksen johto tai talousyksikkö kaipaavat tietoja palkanlaskennasta
- mahdollisuus muodostaa helposti kokonaiskuva palkanlaskennasta yritystasolla
Yhteistyömme konkreettisena hyötynä näen ensinnäkin sen, että pystymme tarjoamaan henkilöstöllemme paremman käyttäjäkokemuksen Mepco Palkat -järjestelmän avulla.
Palkanlaskentaohjelman valinta
Palkanlaskentaan on tarjolla runsaasti erilaisia ohjelmistovaihtoehtoja. Oman yrityksen ja toimialan yritystarpeet kannattaa nostaa valintakriteereissä korkealle. Mitä paremmin palkanlaskentaohjelma vastaa yrityksen palkanlaskennan tarpeeseen, sitä sujuvampi prosessi on. Nyrkkisääntönä voisi olla, että mitä vähemmän manuaalisia toimenpiteitä palkanmaksu vaatii, sen virheettömämpää se on.
Palkanlaskentaohjelman valinnassa huomioitavia asioita:
- Yrityksen koko ja toimiala: markkinoinnilla on useita niin sanottuja yleisohjelmia, jotka soveltuvat suurimpaan osaan yritysten tarpeista tai jotka voi räätälöidä sopivaksi
- Työehtosopimuksen sovellettavuus: varmista, että yrityksessäsi sovellettava TES löytyy palkanlaskentaohjelmasta tai sen saa sinne
- Yrityksen tarve: riittääkö yrityksellesi, että palkanlaskentaohjelmassa on ajantasaiset luku- ja prosenttiarvot, korvaussummat, luontoisedut yms. vai kaipaatteko vaikkapa sitä, että ohjelma osaa tehdä viranomaisilmoitukset ja toimittaa palkkalaskelmat työntekijöille.
Palkanlaskennan ulkoistusopas
Palkanlaskentaohjelma tarpeittesi mukaisesti
Azetsin kokeneet palkanlaskennan ammattilaiset palvelevat yrityksiä monipuolisissa palkanlaskennan tarpeissa aina tavallisesta palkanmaksusta monimutkaisiin, syvällistä osaamista vaativiin konserni- ja muihin tapauksiin saakka. Palkanlaskentaohjelman valitsemme aina asiakkaan tarpeen mukaan. Palkanlaskennan palvelutuotantomme pohjalla Azetsilla käytämme mm. SD Worx, Mepco-, Netvisor- ja L7 -palkanlaskentaohjelmia.
Hoidamme yli miljoona palkkalaskelmaa vuodessa. Tarjoamme yrityksellesi kokonaisvaltaista palkanlaskentapalvelua.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä.
Myynti palvelee sinua numerossa 010 756 4500 ja sähköpostitse osoitteessa myynti@azets.com.